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Se hai ancora qualche dubbio ti invitiamo a consultare questa sezione di domande e risposte dove potrai trovare risposta ai maggiori interrogativi. Se non hai trovato una risposta a quello che stavi cercando contattaci, fugheremo ogni tuo dubbio quanto prima.

Iscrizioni come iscriversi e partecipare alla gara

Partecipare alla Hell's Race è pericoloso?

La Hell’s Race è una corsa che si svolge su un percorso prevalentemente sterrato. La particolarità di questo evento è costituita dalla presenza di ostacoli da superare, tutti artificiali. La corsa di per sé non è pericolosa: bisogna però che tutti i partecipanti rispettino le regole fornite dall’organizzazione in modo da evitare qualsiasi tipo di incidente. Siamo sicuri che tutti saranno animati da uno spirito goliardico e non competitivo, se non verso sé stessi. Corriamo quindi senza sgomitare o mettere in difficoltà qualcuno: in questo modo ci divertiremo tutti.

Sono abbastanza allenato? Possono partecipare tutti?

Alla corsa possono partecipare tutti, uomini o donne, che abbiano compiuto 18 anni e siano in possesso di un certificato medico valido per l’attività sportiva non agonistica, che attesti la buona salute del soggetto. Per affrontare la gara al meglio è consigliabile però essere anche correttamente allenati: si tratta pur sempre di un percorso di 6km, 9km o 12 km, a seconda della competizione scelta, e anche qualcosa di più. Raccomandiamo sempre uno stile di vita attivo ed una corretta alimentazione.

Sono ammessi spettatori? E gli animali?

Assolutamente si. Il sostegno del pubblico rappresenta quella marcia in più per ogni singolo atleta che lo aiuta a superare meglio qualsiasi ostacolo. Chi volesse assistere alla Hell’s Race potrà posizionarsi in qualsiasi punto del tracciato e nelle aree degli ostacoli, purché non intralci il regolare svolgimento della manifestazione. Gli unici aiuti che lo spettatore potrà dare saranno quelli vocali di incoraggiamento. Se anche i vostri amici a quattro zampe volessero seguire le imprese infernali degli iscritti alla Hell’s Race, dovranno essere sempre tenuti al guinzaglio e muniti di museruola.

Ci sarà una classifica basata sui tempi individuali?

A tutti gli iscritti verrà consegnato un chip di cronometraggio che registrerà il tempo impiegato a concludere la gara e permetterà di stilare la classifica dei competitivi. I tempi verranno pubblicati nelle ore successive all’evento sul sito dell’azienda che si occuperà del timing. Per qualsiasi informazioni e/o comunicazioni  in merito al risultato rilevato dovrete rivolgervi all’azienda responsabile del servizio. Ricordiamo sempre che il fine della partecipazione alla gara è il divertimento e il superamento dei propri limiti, non l’arrivare prima degli altri.

Posso avere il rimborso della quota se poi decido di non partecipare più?

Da regolamento, la quota versata non può essere rimborsata nel caso di mancata partecipazione e neppure a causa di eventi di forza maggiore come indicato qui. Ogni iscritto al momento del pagamento dell’iscrizione sottoscrive e approva tale regolamento.

In caso di annullamento o spostamento ad altra data e località è previsto il rimborso?

Da regolamento, la quota versata non può essere rimborsata nel caso di eventi di forza maggiore come indicato qui. Ogni iscritto al momento del pagamento dell’iscrizione sottoscrive e approva tale regolamento.

Posso cedere la mia iscrizione se non riesco a prendere parte alla Hell's Race? Posso cambiare categoria e/o distanza?

Si è possibile fino a 15 giorni dalla gara ma ti sarà richiesto un sovrapprezzo. Contattaci per maggiori informazioni e per la procedura da seguire.

Quale certificato medico è richiesto?

Se partecipi alla versione non competitiva della gara è necessario un certificato medico di buona salute in corso di validità, mentre se decidi di partecipare alla competitiva abbiamo bisogno che tu presenti un certificato agonistico sportivo rilasciato da un medico sportivo. Il certificato medico, come la liberatoria, devono essere inviati via email a [email protected] entro i termini indicati in questa pagina dove potrai trovare tutte le informazioni necessarie per partecipare alla Hell’s Race.

Quali sono i termini ultimi per inviarvi il certificato medico e la liberatoria?

Il certificato medico e la liberatoria devono essere inviati caricati sul nostro gestionale entro i termini riportati a fondo pagina. Metodi alternativi di consegna non verranno considerati validi. Attenzione. Se entro le date indicate non verrà inviata la documentazione richiesta non potrai partecipare alla gara e non verrai rimborsato.

Posso gareggiare senza certificato medico?

Assolutamente no. Su questo saremo intransigenti. In assenza del certificato medico non potrai prendere parte alla gara; nel caso tu avessi già acquistato la quota d’iscrizione, questa non ti potrà essere rimborsata e non avrai diritto alla maglietta “Finisher”, alla medaglia Hell’s Race né al kit gara.

Un minorenne può prendere parta alla Hell's Race?

No, purtroppo no. La competizione è aperta solo ai maggiorenni.

Per ulteriori informazioni a chi mi posso rivolgere?

Ricorda di far riferimento solo all’organizzazione. Per dubbi e info contattaci tramite la nostra pagina Facebook, il modulo Whatsapp presente sul sito o scrivici una mail a [email protected]. Niente panico se non rispondiamo subito: siamo esseri umani e vagamente diabolici!

È possibile iscriversi il giorno della gara?

Sì, certo. Dovrai avere con te il certificato medico e la liberatoria compilata e firmata che puoi trovare qui o presso l’area iscrizioni. La t-shirt “finisher” e la medaglia dell’evento non saranno disponibili. Per avere la garanzia di ricevere la maglia e la medaglia finisher c’è solo uno modo: iscriversi entro i tempi indicati nello schema in fondo alla pagina.

Ho un codice sconto, dove lo devo inserire?

Al momento del checkout del carrello potrai inserire il tuo codice sconto cliccando su “Enter coupon”.

Non c'è un prezzo speciale per i Team?

Rispetto alla prima edizione della Hell’s Race, dove i team che si iscrivevano con un numero minimo di 4 partecipanti avevano un prezzo riservato, oggi tutti possono usufruire di uno sconto sull’iscrizione che varia in base al numero di iscrizioni sottoscritte in una unica sessione. Che tu sia competitivo o non competitivo potrai iscrivere contemporaneamente più persone. Nel “carrello d’acquisto” vedrai applicare uno sconto proporzionale al numero di iscrizioni confermate. Quindi più siete meno pagate.

Cosa si intende quindi per Team?

Iscriversi alla gara in Team prevede un impegno morale di tutti gli iscritti allo stesso gruppo di partecipare insieme alla gara, aspettando ed aiutando chi è in “difficoltà”, raggiungendo tutti insieme la finish line. I membri del team potranno anche dividersi tra loro le penalità previste (Burpees). Se ad esempio in un team composto da 10 persone, 3 non riusciranno a  superare un ostacolo, i possibili 45 Burpees di penalità potranno essere divisi tra tutti i membri del Team o parte degli stessi.

Faccio parte di un Team OCR come posso indicarlo?

Il Team OCR è diverso dall’iscrizione in Team. Potrai indicare a quale Team OCR appartieni (OCR Squad Friuli Venezia Giulia, Leo Wh1te Team,  White Donkeys, OCR Heroes, Team WRI, Grey Wolf, …) al momento di ogni singola iscrizione. Il nome del tuo Team OCR apparirà nella classifica accanto al tuo nome.

Liberatoria. Dove scaricarla e a chi inviarla?

Successivamente alla tua iscrizione alla Hell’s Race dovrai scaricare, compilare e farci pervenire la liberatoria compilata e firmata (insieme al certificato medico in corso di validità) entro i termini indicati. Maggiori informazioni e la documentazione necessaria la puoi trovare qui.

Pre e post gara logistica e servizi offerti

È in programma qualche iniziativa sociale?

La Hell’s Race vuole essere anche un momento di sensibilizzazione sociale. Per questo motivo invitiamo tutte le associazioni O.N.L.U.S. che desiderano collaborare con noi a contattarci al seguente indirizzo email [email protected]. Maggiori informazioni qui.

Posso correre sul percorso, prima della gara, per provarlo?

Il percorso verrà aperto solo al momento dell’inizio della gara. Non è una corsa solo competitiva, il bello sta proprio nel lasciarsi stupire dalla location che abbiamo scelto per la Hell’s Race. Il tracciato verrà comunque reso pubblico su questo sito in prossimità dell’evento, mentre gli ostacoli con relative regole sono disponibili on-line (verranno inseriti nel corso delle prossime settimane). Scegli tu se vuoi consultarli e conoscerli in anticipo o, se preferisci invece rimanerne all’oscuro, fino a quando non verrai illuminato dalle fiamme infernali quanto te li troverai davanti. Un minimo di segretezza sarà comunque garantita. Di alcuni ostacoli non saprai nulla fino al momento in cui dovrai affrontarli.

Dove è possibile parcheggiare?

Saranno messi a disposizione parcheggi gratuiti. Attenzione: non si tratta di parcheggi custoditi, quindi vi invitiamo a  non lasciare oggetti di valore all’interno dei veicoli. Per maggiori informazioni consulta le pagine “Come arrivare” dei singoli eventi.

Cosa devo portare il giorno della gara?

Tanto voglia di divertirsi e di metterti alla prova. Quando arrivi nella Hell’s Arena cerca il punto di ritiro del kit gara. Ti basterà esibire un documento di riconoscimento per ritirare quanto necessario per accedere alla start line. Se ti vuoi iscrivere direttamente il giorno della gara ricordati di portare con te una fotocopia del certificato medico e la liberatoria opportunamente compilata che puoi scaricare e stampare qui.

Qual'è l'abbigliamento consigliato?

Consigliamo un abbigliamento tecnico, leggero (il cotone non è indicato) e traforato in modo da allontanare il calore in eccesso.

La scelta delle scarpe è fondamentale per evitare infortuni: devono essere leggere e morbide, con una suola larga che consenta di avere una buona stabilità e morbida per ammortizzare l’impatto del piede con il terreno. È importante che riescano a far presa sul percorso sterrato senza farti scivolare.

In caso di maltempo la corsa viene annullata?

La Hell’s Race si terrà anche in caso di pioggia. In questo caso, ti invitiamo a prestare ancora più attenzione al tracciato e agli ostacoli che potranno essere scivolosi. Solo in caso di eventi di forza maggiore o di temporali in grado di mettere a repentaglio la sicurezza degli atleti e delle persone presenti, la manifestazione verrà annullata. In questo caso, come da regolamento, non è previsto alcun rimborso ma uno sconto del 10% nel caso di una seconda edizione della Hell’s Race, anche in una località diversa.

C'è un pacco gara?

Tutti gli iscritti che porteranno a termine la Hell’s Race riceveranno una t-shirt “Finisher” e la speciale medaglia della gara. Inoltre, il kit gara potrebbe contenere gadgets e coupon sconto offerti dagli sponsor.

Importante. La medaglia e la t-shirt finisher non saranno disponibili per chi si iscriverà oltre i termini riportati in fondo a questa pagina.

Dove posso trovare le foto dell'evento?

Tutte le foto saranno disponibili in alta risoluzione per tutti gli iscritti. Bello vero? Dovrai avere solo un pò di pazienza per permettere ai molti fotografi presenti alla Hell’s Race di selezionare e caricare tutte le migliaia di foto scattate. Nei giorni seguenti le prime foto dell’evento saranno pubblicate sui nostri profili social prima di essere pubblicate e rese disponibili sul sito www.hellsrace.cloud, memoria digitale della Hell’s.

È previsto un servizio deposito bagagli?

Nella Hell’s Arena, luogo del ritiro kit gara e della partenza, troverai un deposito bagagli custodito da volontari. Ti invitiamo comunque a non lasciare oggetti di valore all’interno delle borse; non rispondiamo di furti o mancanze.

È previsto un servizio docce?

Nella Hell’s Arena, luogo del ritiro kit gara e della partenza, avrai la possibilità di usufruire delle docce delle strutture sportive.

Gara percorso, classifiche e condotta dell'atleta

Ci sarà una classifica basata sui tempi individuali?

A tutti gli iscritti verrà consegnato un chip di cronometraggio che registrerà il tempo impiegato a concludere la gara e permetterà di stilare la classifica dei competitivi. I tempi verranno pubblicati nelle ore successive all’evento sul sito dell’azienda che si occuperà del timing. Per qualsiasi informazioni e/o comunicazioni  in merito al risultato rilevato dovrete rivolgervi all’azienda responsabile del servizio. Ricordiamo sempre che il fine della partecipazione alla gara è il divertimento e il superamento dei propri limiti, non l’arrivare prima degli altri.

Come sarà indicato il percorso da seguire?

Il percorso sarà accuratamente segnalato. Troverai nastri segnaletici, frecce direzionali ed altre indicazioni che ti indicheranno la strada da seguire. Presta attenzione ai bivi: segui sempre le indicazioni per la tipologia di gara alla quale ti sei iscritto. Se perdi il tracciato, ritorna sui tuoi passi appena te ne accorgi o chiedi un aiuto ai giudici d’ostacolo. Non tagliare il tracciato. Ti ricordiamo che sono previsti dei punti di controllo casuali lungo il percorso. Se verranno riscontrate irregolarità verrai squalificato ed escluso dalla classifica.

Sono previsti ristori?

Certo. Lungo il percorso di gara saranno presenti più ristori, il numero varia a seconda della tipologia di gara scelta, e uno dopo il traguardo finale.

Come affrontare gli ostacoli. Il regolamento.

Questo è un aspetto per noi fondamentale. Ci teniamo che tutti i partecipanti alla Hell’s Race arrivino preparati, a conoscenza del regolamento di ogni singolo ostacolo. Per questo motivo abbiamo realizzato una guida in formato PDF con le regole di ogni singolo ostacolo consultabile in questa pagina. Se arrivi all’ostacolo e non sai quali siano le norme per superarlo correttamente, chiedi agli Hell’s Officer, i nostri giudici.

Rispetta i giudici d'ostacolo.

Ogni atleta è tenuto a rispettare il giudice d’ostacolo e ogni sua decisione, qualsiasi sia il suo verdetto. Il suo compito è di informarvi, garantire la sicurezza dell’ostacolo e far rispettare le regole di superamento dello stesso. Ricorda che la Hell’s Race è una gara con te stesso e non con gli altri iscritti. Non rispettare il regolamento di gara è mentire a sé stessi.

È necessario saper nuotare?

No. Non sono previsti passaggi in acqua profonda. Se le condizioni atmosferiche dovessero creare passaggi con acqua alta verranno studiato percorsi alternativi o verrà messa in sicurezza la zona con personale preposte e appigli sicuri.

Gestione dei rifiuti. Ecco cosa ti chiediamo di fare.

Spesso nelle varie OCR o Mud Race si vedono piccoli rifiuti abbandonati lungo il tracciato: ti chiediamo di rispettare l’ambiente sempre. Vicino ad ogni ostacolo, troverai degli appositi contenitori per i rifiuti. Pretendiamo pertanto un po’ di accortezza: getta le bottigliette vuote o le bustine di integratori negli appositi cestini. Se non lo farai finirai davvero all’inferno 😉

Quali sono i tempi limite per concludere la gara?

I tempi limite per ciascuna gara sono indicati nella rispettiva scheda consultabile nella sezione “iscriviti” del sito raggiungibile dal menù di navigazione o direttamente da qui.

Con che frequenza partiranno le batterie delle varie gare?

Potrai scegliere la tua batteria di partenza direttamente in fase di iscrizione. La conferma della batteria, che potrà variare per motivi organizzativi, ti verrà comunicata la settimana prima della gara.

Come funzionano i 3 braccialetti per i competitivi?

Il regolamento della 12+ competitiva prevede l’utilizzo dei 3 bracciali. Di che cosa si tratta? Ad ogni atleta competitivo verranno forniti 3 bracciali che dovranno essere tutti indossati e assicurati con del nastro adesivo trasparente, in modo da evitare strappi fortuiti. I bracciali riporteranno il numero di gara e non potranno essere ceduti ad altri concorrenti. Per ogni ostacolo fallito, ad eccezione di quelli obbligatori che dovranno essere comunque superati (trasporti, filo spinato, …) e nei quali non verrà applicata la regola dei 3 bracciali, il giudice d’ostacolo provvederà a tagliare un bracciale. L’atleta potrà proseguire poi nella gara senza doversi sottoporre a nessuna penalità, come ad esempio i famosi 30 burpees delle Spartan Race. I competivi che arriveranno al traguardo senza alcun bracciale non rientreranno nella classifica principale, ma in una classifica a parte.

La classifica finale sarà stilata sulla base del tempo di arrivo e del numero di braccialetti conservati da ogni singolo partecipante, premiando prima chi ha conservato tutti braccialetti, poi chi ne ha conservati due, infine chi ne ha solo uno. Entreranno quindi in graduatoria, in base al tempo di arrivo, per prima coloro che hanno tutti e 3 i bracciali, successivamente quelli che ne hanno conservati due e infine chi rimarrà con un solo bracciale.

Ecco un esempio:

  1. Alberto 40’42” – 3 braccialetti
  2. Alessandro 49’12” – 3 braccialetti
  3. Marco 55’33” – 3 braccialetti
  4. Francesco 38’12” – 2 braccialetti
  5. Andrea 46’12” – 1 braccialetto

Alberto, anche se Francesco ha impiegato meno tempo, risulterà comunque primo perché arrivato alla finish-line con tutti e tre i bracciali.

PER NON AVERE UN DIAVOLO PER CAPPELLO tutte le indicazioni per non avere brutte sorprese

A) 30 e 60 giorni prima di ogni evento i prezzi aumentano

B) Pettorale personalizzato, medaglia e/ maglia sono garantiti a coloro che si iscrivono entro 15 giorni lavorativi dalla data dell’evento

C) Cambio gara, categoria e batteria di partenza è possibile entro 15 giorni lavorativi dall’evento pagando un supplemento quali oneri amministrativi

D) Per partecipare alla Hell’s Race è obbligatorio caricare sul nostro gestionale i documenti richiesti entro 10 giorni lavorativi dall’evento. I documenti vengono controllati e approvati ogni martedì entro le ore 20:00. Se entro tale termine non avrai caricato sul gestionale la documentazione richiesta, che ti permetterà di scaricare il biglietto in formato PDF da presentare al ritiro kit gara, potrai comunque consegnarla prima della gara con un supplemento di 20,00 € per la gestione della pratica

E) La chiusura delle iscrizioni on-line avverrà 10 giorni lavorativi prima dall’evento

F) Sarà comunque possibile iscriversi il giorno della gara portando tutta la documentazione richiesta. Il giorno della gara la consegna dei kit gara avverrà in precisi cancelli temporali che verranno comunicati nei giorni precedenti all’evento

partners un grazie a chi ci ha creduto e sostenuto